KEO4 Spisová služba - spisovna a skartační řízení

Školení zaměřené na práci se Spisovnou a skartačním řízením ve spisové službě.

Program:

• Příprava dokumentů a spisů pro přenos do Spisovny v modulu Referent
• Výstupní datové formáty
• Forma dokumentu – digitální/analogová
• Externí spouštěcí události a jejich posuzování
• Pravidla pro vytváření ukládacích jednotek
• Průvodce pro vytváření ukládacích jednotek
• Samostatné digitální spisy
• Trvalý skartační souhlas ve spisovém a skartačním plánu
• Kontroly křížových odkazů
• Práce s dokumenty a spisy ve Spisovně
• Ukázka skartačního řízení
• Modul Archiv